1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員需要經(jīng)常使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門打交道，還要接待來(lái)訪人員，我們需要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能將事情很好的說(shuō)清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能，
3、溝通協(xié)調(diào)能力：辦公室文員還需要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，因?yàn)檗k公室文員經(jīng)常要對(duì)各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證各部門和來(lái)訪人員協(xié)調(diào)好，讓工作順利進(jìn)行。
4、積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題學(xué)習(xí)的能力：要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且勤于記錄問(wèn)題，還要懂得自己主動(dòng)去解決問(wèn)題，千萬(wàn)不要被動(dòng)的等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，告訴你如何解決問(wèn)題，無(wú)論是公司還是領(lǐng)導(dǎo)都喜歡主動(dòng)積極的人。