1、應按規(guī)定嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進倉時，要核實數(shù)量，規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨的日期交貨；
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素；并設物料卡，標識清楚；
3、存貨入庫后應及時入賬，準備登記；
4、領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料；
5、成品庫需按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不予發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨，事后應補方可發(fā)貨；
6、車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
7、倉管員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
8、倉管員要定期做好盤點工作，計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量，掌握和明了庫存的實際情況，作為采購和進貨的參考，物料經(jīng)盤點后，若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結存數(shù)量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤點損溢單，經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字，使之與實際數(shù)字相符。
9、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓，呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并及時上報。
10、定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關規(guī)定及時處理。